星期二, 6月 16, 2009

6/16 紀錄

明天(三)中午開會

1. 目前財務狀況:
百鍊1500-1700 4750(含1000保證金)元
大廳1230-1730 500元
尚餘 12300元,導生費(4000)已申請尚待撥款
加上餐敘18000元還是有約-6000元的赤字,解決辦法要找老師募款?班上同學借款?
需要統計「背債」的名單。

2. 紀錄片共三部(小狼new、育育、柏宏)
與談人列有老宋、小王、以及新增加的何東洪,處理與何東洪的關係。

3. 餐敘
餐點已完成訂餐,
週六 11:00 開始setting桌椅擺放、架設黑布、投影幕、投影車、服務台
11:30 餐商到
12:30 開始用餐

4. 機動人員需確定工作時間點,
以及工作項目目前有:週五找修女搬椅子(150張)、拿黑布
靜態展服務人員
清潔人員
週六百鍊搬椅子(50張)

5. 服務台
工作:接待、發傳單、臨時機動站
需定 機動人員時間表、服務台工作人員輪班表

6. 家長休息室SF132
需確定 家長休息室人員(拿鑰匙)
11:30 開冷氣
12:00 開放
18:00 場地復原

7. 宣傳本(單) B3大小
分 封面 動態 靜態 紀錄片


SF845 臨時倉庫擺放 鑰匙 黃鏡丞保管
星期六估計人力約10人
*咩 星期六中途離場

以上 明天星期三中午開會需要好好的討論確定清楚,希望能越多人到越好確定清楚。

週五 12:30 開全畢業展大會 同學們一起踴躍出席吧!


我代沒時間唸書的柏宏PO 如有不清楚請大家幫忙補充

2 則留言:

  1. 關於赤字跟調查背債名單我可以補充一下。

    赤字是就目前的現金去初估,
    因為另外申請的那一筆錢不確定能通過多少金額,
    或是什麼時候能撥款下來(有可能要到暑假甚至更晚),
    因此,先就現在的狀況去做最糟的打算,
    可能會至少負六千(這還不包括活動單印製及動靜態的支出)。

    所以今天開會也有再次提了募款事宜,
    目前有發包的:東宏→育育、思峰→科任,
    當然這個方案只能期待還不能百分百確定。

    而在補助款尚未有著落,
    但我們又必須付錢給餐商或其他花費,
    勢必要有人先墊錢,
    甚至到最後沒有補助時大家要如何分攤這樣的錢,
    這些都是需要一起來討論以及有人願意或有能力先出錢,
    因此在尋找和等待補助款的同時,
    我們也需要先調查有多少人願意做這樣的支持。

    以上為我的補充,
    歡迎三樓繼續加蓋!

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